Praktijk Visser is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25-05-2018 stelt.

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Praktijk Visser een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheid en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw begeleiding noodzakelijk zijn en die Praktijk Visser, na uw expliciete schriftelijke toestemming, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts. Praktijk Visser spant zich in uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat de therapeut:

• Zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke- en medische gegevens.
• Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Praktijk Visser heeft als enige toegang tot de gegevens van uw dossier.

De therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht (medisch beroepsgeheim). Zolang de therapeut in opleiding is en onder supervisie van de opleiding werkt, wordt er informatie uit het dossier uitgewisseld met de opleiding. U gaat ook een overeenkomst met de opleiding aan. De opleiding heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht.

De gegevens uit uw dossier kunnen daarnaast voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt, tenzij dit wettelijk anders is bepaald.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens afwezigheid van de therapeut.
• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Voor geanonimiseerd gebruik tijdens supervisie.
• In geval van facturering wordt een klein deel van de gegevens uit uw dossier gebruikt voor de financiële administratie, die door de boekhouder wordt gebruik voor de administratie.

Als wij om andere redenen gebruik wil maken van uw gegevens, dan zullen wij u eerst informeren en expliciet uw schriftelijke toestemming vragen.

Privacy op uw nota
Op de nota die u ontvangt staan de volgende gegevens (zoals verplicht door de belastingdienst)

• Uw naam, adres en woonplaats.
• De datum van de begeleiding.
• Een korte beschrijving van de begeleiding, zoals ‘integratieve counseling’.
• De kosten van de begeleiding.

Deze gegevens in het cliëntdossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.

U heeft te allen tijde recht tot inzage in uw cliëntendossier en u heeft te allen tijde het recht u gegevens te laten verwijderen.

Praktijk Visser maakt gebruik van e-mail, sms en Whatsapp voor communicatie.
De cliënt is zich er van bewust dat Whatsapp een niet AVG goedgekeurde applicatie is en derhalve alleen gebruikt wordt om afspraken te maken, algemene zaken en niet voor het delen van inhoudelijke informatie.

Door middel van het tekenen van het aanmeldformulier gaat u hiermee akkoord.

Praktijk Visser vraagt u persoonlijke gegevens/informatie enkel in een met wachtwoord beveiligd document naar de praktijk te sturen.

Gesprekken via beeldbellen vinden plaats via een door de beroepsvereniging goedgekeurd programma.

Voor het maken van beeld- en of geluidsopnamen tijdens de gesprekken is expliciet schriftelijke toestemming van de therapeut nodig.

Samenwerking met andere organisaties.

Praktijk Visser werkt samen met de volgende organisaties, met betrekking tot het verwerken van uw gegevens, en is hiermee een verwerkingsovereenkomst aangegaan:

• Academie voor integratieve psychotherapie Vesta

Wijzigingen en vindplaats privacyverklaring

• De cliënt ontvangt de privacyverklaring als bijlage bij de begeleidingsovereenkomst. De cliënt gaat met het ondertekenen van de begeleidingsovereenkomst akkoord met de privacyverklaring van Praktijk Visser
• De privacyverklaring staat ook weergegeven op www.praktijkvisser.nl
• Praktijk Visser kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website van de praktijk gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.